Web Sitesi Gizlilik Politikası, internet sitelerinde veya uygulamalarında bulunan, kullanıcılara hangi kişisel bilgilerinin toplanacağı ve toplanan kişisel verilerin ne şekilde işleneceğini belirten metindir.
Bir Websitesi Kullanıcısı websitesinin sağladığı imkanlardan yararlanan, websitesinin sunduğu bilgilere erişebilen ve ilgili websitesinde dolaşabilen her gerçek kişiyi ifade eder. Bu bağlamda kullanıcının websitesine erişim için kullandığı araçlar önem teşkil etmez (örneğin bilgisayar, tablet veya akıllı telefon). Kişisel verileri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin tüm bilgileri ifade eder. Bu anlamda kullanıcının kişisel verileri ismi, soy ismi, adresi, cinsiyeti, doğum tarihi veya telefon numarası gibi çok çeşitli veriler olabilir.
Gizlilik Politikası, verilerin korunmasına ilişkin özel mevzuat düzenlemeleri ile kullanıcıların kişisel verilerinin korunması ile ilgili birçok hukuki dayanağa sahiptir. Kullanıcıların kişisel verilerine ihtiyaç duyan, bunları toplayan ve depolayan internet siteleri bu veriler ışığında kullanıcılara kişiselleştirilmiş performans ve özellikler sunmayı amaçlar. Bu işlem çoğunlukla Çerezler ("Cookies") aracılığıyla gerçekleştirilir. Çerezler bir internet sitesi ziyaret edildiğinde internet sitesi tarafından tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır. Çerezler genellikle internet sitesinin kullanıcı tercihlerini hatırlaması ve ziyaretçi her siteyi kullandığında bazı bilgilerin tekrar tekrar sorulmaması için kullanılır. Çerezler için ayrıca Çerez Politikası hazırlanması gerekmektedir.
Kullanıcıların internet sitesini kullanmaya başlamadan önce bu gizlilik politikasına erişmesi ve gizlilik sözleşmesinin şartlarını kabul etmesi gerekir. Böylece kullancılar hangi gizlilik şartlarının sunulduğunu ve bu şartların hangi koşullar altında geçerli olduğunu bilerek sistemi kullanırlar.
Gizlilik politikasında hangi verilerin toplanıp, hangi şekilde işlendiği ve ne şekilde bu verilerin saklandığı belirtilmelidir. Kullanıcıların kişisel verilerinin ne şekilde saklandığını bilme hakkı vardır. Ayrıca bilgi güncellemelerinde değişiklik durumu ve kullanıcıların bilgilerinin silinmesini talep etmesi halinde hangi haklara sahip olduğu hususları da bu belgede belirtilebilir.
Gizlilik politikası metninde herhangi bir değişiklik yapılması halinde bunun tüm kullanıcılara tekrar duyurulması gerekir.
Bu Belge Nasıl Kullanılır?
Bu belge internet sitesinin sahibi tarafından belgede belirtilen internet sitesinde yayınlanacaktır. Bu sayede site kullanıcısı bu sözleşmeden haberdar olarak sözleşmeyi onaylar ve ilgili konularda yükümlülük altına girer.
Belge oluşturulması esnasında sorulan sorulara cevap verilmelidir. Daha sonra oluşan Web Sitesi Gizlilik Politkası'na ilişkin metin, belgede belirtilen internet sitesinde kullanıcı ve üyelerin erişebileceği şekilde yayınlanmalıdır. Üyelik yapılması esnasında kullanıcının üyeliğini tamamlamadan sözleşmeye erişip onaylanması sağlanmalıdır.
Yasal Dayanak
Sitede yayınlanacak olan bu sözleşmeye ilişkin olarak Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri gündeme gelir.